Eine zentrale Herausforderung war die Komplexität der Produktstruktur selbst. Das PIM-System deckt eine Vielzahl unterschiedlicher Anwendungsfälle ab und musste für sehr verschiedene Nutzer:innengruppen gleichermaßen funktionieren. Ein Interface zu gestalten, das diese Bandbreite abbildet und trotzdem übersichtlich und intuitiv bleibt, erforderte ein hohes Maß an strukturiertem Denken und konsequente Priorisierung. Die Microsoft Teams Integration war technisch und gestalterisch komplex, da die Teams-Umgebung eigene Designrichtlinien mitbringt, die mit dem Produktbranding in Einklang gebracht werden mussten. Zusätzlich galt es, die BMEcat-Spezifikation vollständig zu verstehen und gestalterisch korrekt umzusetzen.

Wir entwickelten ein durchgängiges Farbkodierungssystem, das Nutzer:innen eine schnelle visuelle Orientierung je nach Produktbereich ermöglicht, sowie eine neue Navigationsstruktur, die die Komplexität des Produkts deutlich reduziert. Nutzer:innen können eigene Artikel importieren und exportieren, individuelle Notizen festhalten und mithilfe der integrierten KI einzelne Elemente optimieren. Der neu entwickelte Webshop-Builder erweitert die Plattform um eine Funktion, die zuvor nicht verfügbar war und direkten Mehrwert für Endnutzer:innen schafft.

Für jeden der fünf Hauptbereiche sowie den Einstellungsbereich entstanden eigene Illustrationen, die als Hero Images den jeweiligen Bereich visuell einleiten. Sie kombinieren themenspezifische, stilisierte Objekte mit geometrischen Formen auf einem warmen Farbverlauf und erzeugen durch den Wechsel zwischen ausgefüllten und linienbasierten Darstellungen eine moderne, technische Ästhetik mit visueller Tiefe. Die Microsoft Teams Integration wurde als eigenständiges Modul konzipiert, das sich nahtlos in die Teams-Oberfläche einfügt und die drei Themes Light, Dark und High Contrast barrierefrei unterstützt.